İnsanların olduğu yerde çelişkiler de vardır ve boyama fabrikaları da istisna değildir.Bugün boya fabrikasındaki ortak iç çelişkilere bir göz atacağız.Bir boya fabrikasının üretim departmanı olarak çeşitli departmanlarla sıklıkla çelişkiler yaşanmaktadır.
(Bu yazı ilk olarak 6 Eylül 2016'da yayınlanmış olup bazı içerikler güncellenmiştir.)
1. Üretim ve satışlar
Bu tür çelişkiler genellikle daha fazla satıştan kaynaklanır; esas olarak fiyat teklifi, teslim tarihi, kalite ve üretim departmanının diğer sorunları nedeniyle üretim departmanlarının çoğu dezavantajlı durumdadır.Öte yandan, müşterilerden gelen çeşitli göstergelere yönelik giderek katılaşan talepler karşısında, satış departmanlarının çoğu doğrudan üretime aktarılıyor.Üretim departmanı, satış departmanının iletişim kurabileceğini ve bazı zor gösterge gereksinimlerini çözebileceğini umuyor.
Müşteri gereksinimlerinin satış departmanı tarafından etkin bir şekilde iletilmesi çok önemlidir.Bazı müşteri şikayetleri belirli göstergelerin gerektirdiği bilgi aktarım hatasından kaynaklanmaktadır.Satış personelinin mesleki düzeyinin geliştirilmesinin yanı sıra, makul ve standartlaştırılmış süreç yönetimi de gereklidir.
2. Üretim ve kalite kontrolü
Kalite yönetimi, boyama fabrikasının ana departmanıdır ve kalite kontrol standardı ve gücü, boyama fabrikasının üretim seviyesini doğrudan etkiler.
Boyama fabrikası, müşterilerin gereksinimlerini karşılamak için kalite standartlarını formüle edecek.Boyamanın kalite kontrolü için renk haslığı ve mukavemeti gibi test edilebilecek fiziksel göstergelerin yanı sıra renk farkı ve tuşe hissi gibi göstergelerin de manuel olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.Bu nedenle kalite kontrol ile üretim arasındaki çelişki sıklıkla ortaya çıkar.
Kalite kontrol departmanının, müşterilerin ihtiyaç duyduğu kalite göstergelerini standartlaştırıp mümkün olduğunca veri haline getirmesi ve ayrıca bunları fiili üretimin teknik düzeyine göre rasyonelleştirmesi gerekmektedir.Daha sonra istatistiksel yöntemlerin uygulanması vardır.İstatistikler nasıl iyi kullanılırsa, kalite kontrol departmanı da üretimin nedenlerini bulmasına ve sorunları çözmesine yardımcı olacaktır.
3. Üretim ve satın alma
Boya fabrikasının satın aldığı hammaddelerin kalite ve maliyet performansı, boya fabrikasının üretim kalitesini ve maliyetini doğrudan etkilemektedir.Ancak, satın alma departmanı ile üretim departmanı genel olarak ayrıdır ve bu durum kaçınılmaz olarak aşağıdaki çelişkilere yol açmaktadır: Üretim daha yüksek kaliteyi, satın alma ise daha düşük satın alma fiyatını umut etmektedir.
Hem tedarik hem de üretimin kendi tedarikçi çevreleri vardır.Tedarikçilerin adil ve tarafsız bir şekilde nasıl seçileceği uzun vadeli ve zorlu bir iştir.Bu iş sadece ihale süreciyle yapılamaz.Çeşitli tedarik zinciri sistemleri ve tedarik zinciri sistemleri yalnızca yardımcı araç olarak kullanılabilir.Bir işletmenin satın alma kültürü aynı zamanda bir kültürdür.
4. Üretim ve Teknoloji
Şu anda çoğu boyama tesisi üretim departmanının yönetimi altındadır ancak üretim ve teknolojinin ayrıldığı durumlar da vardır.Kalite sorunları ortaya çıktığında, çoğunlukla teknik süreç sorunu veya üretim operasyonu sorunu en muhtemel çelişkidir.
Konu teknoloji olunca teknolojinin yeniliklerinden de bahsetmemiz gerekiyor.Bazı teknik personel kendi kendilerine yeterli olma düzeylerinin düşük olmasından etkilenmektedir.İlerlemezlerse geri düşecekler.Yeni boyaları, yardımcı maddeleri ve yeni prosesleri zorlamaya cesaret edemiyorlar ve kendilerini koruyacak kadar akıllılar, bu da işletmelerin teknolojik gelişimini etkiliyor.Böyle çok sayıda teknisyen var.
5. Üretim ve ekipman
Ekipman yönetiminin kalitesi aynı zamanda üretimin istikrarını da belirler.Boyama tesisinin üretim sürecinde ekipman sorunlarından kaynaklanan kalite sorunları da belli bir oranda görülmektedir.Sorumluluk bölündüğünde ekipman yönetimi ile üretim operasyon yönetimi arasında çelişki kaçınılmaz olarak ortaya çıkar.
Ekipman satın alanlar üretim ve teknolojiden tam olarak anlamıyor.Örneğin, bazı boyama tesisleri ultra düşük banyo oranına sahip boyama tankları satın aldı; bu da son işlem sırasında çok düşük suyla yıkama ve verimle sonuçlandı.Düşük banyo oranı su tasarrufu sağlıyormuş gibi görünebilir ancak gerçek elektrik maliyeti ve verimlilik daha yüksekti.
6. Üretimdeki iç çelişkiler
Rezervasyon ve boyama, ön terbiye ve boyama, boyama ve fiksaj gibi çeşitli prosesler ile çeşitli prosesler arasındaki iş koordinasyonu ve kalite problemlerinin nedenlerinin belirlenmesi arasında bu tür çelişkilerin oluşması kolaydır.
Süreçler arasındaki çelişkileri çözmek için süreç yönetimini, süreci, standardizasyonu ve iyileştirmeyi standartlaştırmak gerekir.Bu üç noktanın boyahane yönetimi açısından çok faydalı olduğunu düşünüyorum.Ayrıca boyama tesisi yönetimi deneyimimi sizlerle paylaşma fırsatına sahip olmayı umuyorum.
7. Peki ya çelişki yoksa?
Üst yönetim için departmanlar arasında bazı çelişkilerin olması ve departmanlar arasında gizli anlaşmaların olmaması gerekir.Üretimde çelişkilerin olması korkunç değil ama çelişkilerin olmaması korkunç!
Üretim süreci uyumluysa ve departmanlar arasında çelişki yoksa patronun düşünmesi gerekir.
Çelişkilerin olmadığı bir fabrikada çoğu durumda çeşitli sorunlar örtbas edilir.Bu durumda patrona sunulan veriler yanlış olup, gerçek verimlilik, kalite ve maliyet yansıtılamamaktadır.
Gönderim zamanı: Eylül-06-2016